Кадровый аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг — это частный случай аутсорсинга, заключающийся в передаче функций кадровой службы сторонней организации — так называемому провайдеру. При таком виде передачи части функций между фирмой — заказчиком и компанией-провайдером заключается специальный договор, в котором оговариваются все условия. Разумеется, кадровый аутсорсинг (который в России уже осуществляют несколько кадровых агентств) позволяет компании существенно разгрузить основной кадровый отдел, сняв с него функции, которые препятствуют полноценной работе и развитию.

Разумеется, не все функции кадрового отдела могут быть переданы. Например, если ведение документооборота, обслуживание архива — функции, которые вполне подходят для передачи, то функция создания стратегий и политик — кадровых, мотивационных — вряд ли будет доверена кому бы то ни было. Поэтому в большинстве случаев кадровый аутсорсинг представляет собой посильную помощь существующему отделу кадров, но не заменяет его. Профессиональная помощь в области кадрового делопроизводства, направленная на выявление и устранение ошибок, связанных с несоответствием документации законодательным нормам — вот на что преимущественно направлен аутсорсинг.

Даже банальная экономия средств — это повод для использования кадрового аутсорсинга. Расходы на содержание полноценного штата кадровых сотрудников действительно велики. Складываются они из расходов на организацию рабочих мест (оборудование, арендная плата за офисную площадь, покупка лицензий на использование необходимого программного обеспечения, налоги) и других затрат. Кадровый аутсорсинг поможет их избежать, кроме того, вы передадите некритичные функции кадрового отдела специалистам. Открывая представительство в некотором регионе, компания может не знать всех особенностей местного законодательства. Это, разумеется, ведет к необходимости привлечения штатных специалистов, обладающих знаниями соответствующего уровня. Применяя кадровый аутсорсинг, можно получить грамотную юридическую поддержку и избежать больших затрат.

Наладить взаимодействие с организациями, контролирующими работу предприятия, осуществлять сложные расчеты, использовать специализированное программное обеспечение тем сложнее, чем меньше средств инвестировать в кадровое делопроизводство. Поэтому не всегда рентабельна организация полноценного кадрового отдела, гораздо проще воспользоваться кадровым аутсорсингом. Многие западные компании практикуют аутсорсинг много лет и значительно сокращают расходы.

Возможно, в качестве временного решения кадровый аутсорсинг также сгодится — на время организации деятельности кадрового отдела.

Передачу функций на выполнение может затруднить жесткая внутрикорпоративная политика безопасности. Каждая компания располагает информацией, на носителе которой можно выставить гриф «коммерческая тайна». Поэтому раскрывать коммерческую тайну без надобности бессмысленно. Тем не менее, существуют способы передать конфиденциальную информацию, пользуясь договором о неразглашении сведений.