Аутстаффинг в вопросах и ответах

Q: Для чего вообще нужно выводить персонал, если гораздо проще взаимодействовать, являясь частью одного коллектива?

A: Тот факт, что официальным местом работы специалиста, который оформлен по процедуре аутстаффинга, является компания-провайдер, вовсе не говорит о том, что его рабочее место также будет располагаться там. Специалист может так же тесно сотрудничать с коллегами, как если бы он работал в основной компании. Цель, которую преследует аутстаффинг — не изоляция сотрудника, а снижение рисков, которые связаны с увеличением штата компании. Такой подход действительно удобен, особенно в случаях, когда, исходя из разумных соображений, компания отказывается от ввода в штат нового сотрудника, но все-таки нуждается в его работе.

Q: Каким образом возможно осуществить вывод персонала за штат?

A: Как правило, между компанией-провайдером и заказчиком заключается договор на предоставление персонала. Эта схема имеет ряд особенностей, о которых следует сказать: фактическим работодателем для сотрудника, который будет работать с использованием схемы аутстаффинга, станет компания-провайдер. Это означает, что фирма-заказчик не будет нести никакой ответственности перед специалистом. При этом провайдер выставляет заказчику счет. Сумма оплаты складывается из заработной платы сотрудников, которые были предоставлены, налогов, а также собственно стоимости услуг.

Q: В каких случаях может понадобиться выводить персонал за штат организации?

A: Вероятно, Вы знаете о том, что существует ряд ограничений на количество сотрудников для некоторых форм организации предприятия (например, для малого предприятия число постоянных сотрудников не должно превышать 250 человек. Ограничения касаются не только численности штата сотрудников, но речь пойдет именно об этом). При этом велика вероятность, что количество сотрудников достигнет максимальной планки, после чего возникнет потребность в работе специалиста. Как поступить в таком случае? Воспользоваться услугами фрилансера? Нет никаких гарантий, что он выполнит заказ, тем более — фриланс не может рассматриваться в качестве базы для постоянного сотрудничества. Именно в такой ситуации и может помочь аутстаффинг. Специалист привлекается к работе над проектом, но фактически он работает в другой компании (компании-провайдере), что снимает с работодателя ряд обязанностей, избавляет его от ряда неудобств. Другой вариант ситуации, в которой может потребоваться аутстаффинг, — необходимость в контроле баланса между количеством работы и численностью персонала. Не всегда рентабельно «раздувать» штат, если вновь принятые работники через пару месяцев будут сидеть без работы.

Q: Какие «подводные камни» таятся на пути к реализации аутстаффинга?

A: Во-первых, процедура аутстаффинга, несмотря на то, что она применяется достаточно часто, все еще остается не вполне отлаженной. Проблема заключается в отсутствии необходимой полной нормативно-правовой базы, четко регламентирующей процессы, связанные с аутстаффингом, а также в частом использовании его в неблаговидных целях (например, нередко специалиста оформляют в штат компании-провайдера, чтобы сэкономить на выполнении гарантий, декларированных трудовым кодексом и другими документами). Большим препятствием может стать и непонимание кандидатов на выбранную должность. Естественно, подобный вид трудоустройства вызывает у соискателей недоумение и вопросы. Поэтому, если вы предполагаете воспользоваться услугами аутстаффинга, заранее приготовьте аргументы, которые могут вас «реабилитировать». Один из действенных аргументов звучит приблизительно так: «Сотни крупных компаний по всему миру практикуют аутстаффинг, и нет причин, которые бы делали аутстаффинг невозможным у нас в стране».

Исупов Леонид